Team

Der Bereich Team in conrics® ermöglicht es Administratoren, neue Benutzer zum System einzuladen oder bestehende Benutzer zu entfernen. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit in größeren Teams und stellt sicher, dass jeder, der an einem Projekt beteiligt ist, Zugriff auf die notwendigen Ressourcen hat.

Funktionen der Teamverwaltung

1. Benutzer einladen: Der Administrator kann neue Benutzer über deren E-Mail-Adresse einladen. Dazu wird eine Einladung per E-Mail an die angegebene Adresse gesendet, mit der der Benutzer dem System beitreten kann. Dies ist besonders hilfreich, um schnell und unkompliziert neue Teammitglieder hinzuzufügen.

2. Benutzer entfernen: Falls ein Benutzer das Team verlässt oder keinen Zugriff mehr benötigt, kann der Administrator diesen Benutzer problemlos aus dem System entfernen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur aktuelle Teammitglieder Zugriff auf die projektrelevanten Inhalte haben.

3. Übersicht aller Benutzer: Jeder Benutzer im System hat Zugriff auf eine Übersicht aller Teammitglieder, die mit Namen und E-Mail-Adresse angezeigt werden. Diese Übersicht hilft, die Struktur des Teams zu verstehen und schnell Kontakt zu den relevanten Personen herzustellen.

Hinweise für Administratoren

• Verantwortung der Zugriffsverwaltung: Als Administrator tragen Sie die Verantwortung für die Zugriffsverwaltung der Teammitglieder. Achten Sie darauf, regelmäßig zu prüfen, welche Benutzer aktiv im Team sind und ggf. Zugänge zu entfernen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.